Нужна ли доверенность директору в суде

Нужна ли доверенность директору в суде

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

1. Доверенность выдается руководителем своему заместителю на право представительства в арбитражных судах с правом передоверия. Требуется ли в данном случае нотариальное удостоверение доверенности руководителя организации и последующее нотариальное удостоверение доверенностей, выданных заместителем руководителя организации третьим лицам в порядке передоверия («производная» доверенность)? Возможно ли в данном случае обойтись без нотариального удостоверения как доверенности руководителя организации, так и доверенностей, выданных заместителем руководителя организации третьим лицам в порядке передоверия (принимаются ли такие доверенности судами)? Возможно ли в данном случае, нотариально удостоверив доверенность руководителя организации, выданную заместителю руководителя, обойтись без последующего нотариального удостоверения доверенностей, выданных заместителем руководителя организации третьим лицам в порядке передоверия?
2. Доверенность выдается руководителем организации своему заместителю с конкретным полномочием на выдачу доверенностей третьим лицам для представления интересов организации (в том числе в судах общей юрисдикции, арбитражных судах). Требуется ли в данном случае нотариальное удостоверение доверенности руководителя организации и последующее нотариальное удостоверение доверенностей, выданных заместителем руководителя организации в рамках конкретного полномочия по выдаче доверенностей третьим лицам? Возможно ли в данном случае обойтись без нотариального удостоверения как доверенности руководителя организации, так и доверенностей, выданных заместителем руководителя организации в рамках конкретного полномочия по выдаче доверенностей третьим лицам (принимаются ли такие доверенности судами)? Возможно ли в данном случае, нотариально удостоверив доверенность руководителя организации, выданную заместителю руководителя, обойтись без последующего нотариального удостоверения доверенностей, выданных заместителем руководителя организации третьим лицам в рамках конкретного полномочия по выдаче доверенностей третьим лицам?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Из всех перечисленных ситуаций нотариальному удостоверению подлежит только доверенность, выданная в порядке передоверия.
Нотариальное удостоверение основной доверенности не является обязательным. Оно не освобождает от необходимости соблюдения нотариальной формы доверенности, выданной в порядке передоверия.
Ни нотариальное удостоверение основной доверенности, ни нотариальное удостоверение доверенности, выданной лицом, полномочие которого основано также на доверенности, не влияют на квалификацию судом процессуальных полномочий представителя по «производной» доверенности.

Обоснование позиции:
1. В силу ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Однако доверенность как сделка не существует вне письменного документа, ибо доверенностью является только письменное уполномочие (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Уполномочие, совершенное в устной форме, доверенностью признаваться не может*(1). Поэтому доверенность может быть совершена либо в нотариальной форме, либо, если законом не установлено требование о нотариальном удостоверении доверенности, в простой письменной форме.
Арбитражное процессуальное законодательство не предъявляет к доверенности, выдаваемой юридическим лицом для представительства в арбитражном суде, требования о нотариальной форме. Согласно ч. 5 ст. 61 АПК РФ такая доверенность должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).
Не требует закон соблюдения нотариальной формы и для доверенностей, предусматривающих право передоверия. Поэтому ни в одной из описанных в вопросе ситуаций доверенность, выдаваемая руководителем, не требует нотариального удостоверения*(2). Нотариально удостоверена в этом случае должна быть именно доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (абзац первый п. 3 ст. 187 ГК РФ, смотрите также ч. 2 ст. 62 АПК РФ), за исключением доверенности, выданной юридическим лицом, руководителем филиала или представительства организации (абзац второй п. 3 ст. ст. 187 ГК РФ, смотрите постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 6 марта 2019 г. N Ф08-1406/19 по делу N А63-17900/2018, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17 сентября 2018 г. N Ф02-4107/18 по делу N А19-18227/2017).
Доверенность, выданная в порядке передоверия, но не удостоверенная нотариусом, не удостоверяет полномочия представителя в арбитражном процессе (смотрите, например, определение Федерального арбитражного суда Московского округа от 12 марта 2014 г. N Ф05-537/14 по делу N А40-113849/2013, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 мая 2017 г. N 11АП-5724/17), независимо от того, удостоверена ли нотариально основная доверенность, в которой предусмотрено право передоверия (поскольку из закона не следует, что использование нотариальной формы для основной доверенности освобождает от необходимости соблюдения нотариальной формы доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.
Здесь же отметим, что ч. 4 ст. 61 АПК РФ указывает на то, что полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания. В связи с этим в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26 июня 2015 г.) разъяснено, что, поскольку передоверие полномочий на представление интересов в суде осуществляется по правилам, установленным процессуальным законодательством, которое является специальным, полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде. В этом случае суд не вправе отказать в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на необходимость предоставления доверенности, оформленной по правилам ст. 187 ГК РФ (смотрите вопрос 11 разъяснений по вопросам, возникающим в судебной практике).
2. Из законодательства не следует, что руководитель юридического лица вправе выдавать доверенности лишь на выполнение разовых поручений и лишен возможности путем выдачи соответствующей доверенности уполномочить работника либо иное лицо на совершение от имени организации определенной категории действий, таких как выдача доверенностей.
Следовательно, полномочие физического лица, не являющегося руководителем организации, выдавать доверенности от имени этой организации может быть основано на доверенности, выданной уполномоченным на это лицом (единоличным исполнительным органом юридического лица).
Правоприменительной практики, где бы прямо рассматривался подобный вопрос, мы не обнаружили, однако в качестве косвенного подтверждения нашей позиции можно привести, например, постановление Суда по интеллектуальным правам от 12 апреля 2019 г. N С01-283/2019 по делу N А60-19828/2018, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 27 марта 2019 г. N 03АП-241/19, оставленное без изменения постановлением Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16 июля 2019 г. N Ф02-3185/19, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 сентября 2017 г. N 09АП-37601/17, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 18 апреля 2012 г. N Ф06-1922/12 по делу N А65-26076/2010.
Требования об удостоверении таких доверенностей нотариусом закон не устанавливает.
Представитель вправе передоверить другому лицу совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, в случаях, предусмотренных п. 1 ст. 187 ГК РФ. Как уже отмечено, в силу п. 3 этой же статьи доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных указанным пунктом. Из существа передоверия (под которым понимается дальнейшее перепоручение предусмотренных доверенностью полномочий), как мы полагаем, следует, что не может быть квалифицировано в качестве передоверия совершение лицом, уполномоченным доверенностью на выдачу доверенностей от имени организации, юридических действий, являющихся предметом такой доверенности. Осуществляя такие полномочия (выдавая доверенности), представитель тем самым не передоверяет другим лицам полномочия, предоставленные ему доверенностью (такое передоверие могло бы выражаться в наделении полномочием на выдачу доверенностей), а самостоятельно реализует их. Следовательно, к таким «производным» доверенностям неприменимо правило о нотариальной форме, предусмотренное п. 3 ст. 187 ГК РФ для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия. Иными нормами также не установлено, что подобные доверенности подлежат нотариальному удостоверению.
Таким образом, полномочия представителя принципиально могут подтверждаться доверенностью, выданной лицом, соответствующее полномочие которого основано также на доверенности, а не на учредительном документе. Однако арбитражное процессуальное законодательство, определяя способы, которыми могут подтверждаться полномочия представителя организации, не допускает возможности их подтверждения доверенностью, выданной не в порядке передоверия и при этом подписанной лицом, не уполномоченным на это учредительными документами организации (ч. 5 ст. 61, ч. 2 ст. 62 АПК РФ). Поэтому мы не исключаем, что при таком способе оформления арбитражный суд может отказать в удовлетворении заявления о допуске представителя, полномочия которого основаны на «производной» доверенности. Правоприменительной практики, где бы рассматривался этот вопрос, мы не обнаружили.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Ответ прошел контроль качества

15 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Процессуальное законодательство допускает возможность определения полномочий представителя и в устном заявлении (смотрите, например, ч. 4 ст. 61 АПК РФ). Однако такой способ уполномочия не связан с выдачей доверенности.
*(2) Подчеркнем, что это касается доверенностей на представительство в судах. Для отдельных видов доверенностей законом может быть предусмотрена необходимость нотариального удостоверения. Так, например, нотариального удостоверения требуют доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»), доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом (смотрите п. 128 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25), доверенность на представление в регистрирующий орган и на получение от этого органа документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 11, пп. «в» ст. 12, пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), доверенность физического лица, предоставляющая полномочие голосовать на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ) и др. (смотрите, например, п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 6 ст. 62 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Инструкция по составлению доверенности для ведения дела в суде

Доверенность на право ведения дел в суде — это документ, который дает возможность представителю участвовать в разбирательстве вместо доверителя и представлять его интересы.

Как оформить судебную доверенность

Обычное доверительное письмо или доверенность на передачу дела из арбитражного суда в суд общей юрисдикции оформляются исключительно в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Не удостоверяйте ее нотариально, даже если выдаете ее в порядке передоверия. Это указано в п. 3 ст. 187 ГК.

В документе расписывается руководитель или другое лицо, у которого есть такие права по закону или учредительным документам. Обычно у юридических лиц таким документом является устав.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно передать полномочия.

Есть доверенности, в которых указывают образец подписи представителя, но это не обязательно. Об этом Президиум ВАС указал в Постановлении №750/09 от 16.06.2009.

Поставьте на документе печать, если она есть у компании. Если вы этого не сделаете, а для заседания предоставите учредительные документы, из которых не следует, что она есть, то судья не допустит представителя в процесс.

Что указать в доверенности

Все основные положения законодательства, которые необходимо учитывать при оформлении доверенности на право представления интересов в суде, приведены в Гражданском кодексе РФ. В разрешении на представление интересов компании в суде обязательно указывайте:

1. Дату ее совершения или выдачи. Пропишите срок действия, в законе нет ограничений. Если не укажете срок, она действует год (п. 1 ст. 186 ГК).
2. Данные о представляемом и представителе. Если их не указать, неясно, кто и кому предоставил полномочия. Для граждан рекомендуем указывать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации. Для организаций — название, адрес регистрации, ИНН и ОГРН. Указывайте должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверительную бумагу от имени организации. Чаще всего это руководитель компании.
3. Полномочия представителя.

Указывать лиц, с которыми взаимодействует представитель (например, органы, в которых он уполномочен вести дела), не обязательно, закон этого не требует.

Так выглядит образец специальной доверенности на представление интересов юрлица в суде в 2021 году:

Как описать полномочия представителя

Есть два варианта описания для формулировок полномочий представителя:

• широко. Например, доверяете представителю вести все судебные дела с участием организации и с правом совершать все необходимые действия в судебном процессе. Такие документы называют «генеральные», и их получают юристы из штата компании. Учтите, есть полномочия, которые прописываются отдельно;
• конкретно. Например, предоставляете представителю полномочия вести определенное дело или совершать отдельные процессуальные действий (подписать и подать конкретный иск).

Какие полномочия оговаривают отдельно

Они указаны в ч. 2 ст. 62 АПК, ст. 54 ГПК, ч. 2 ст. 56 КАС. Специально оговаривают такие полномочия:

• подписывать иск. Такое полномочие разрешает представителю подписать и заявления о выдаче судебного приказа. Исключение — заявления в административном судопроизводстве. Это указано в п. 1 ч. 2 ст. 56 КАС, п. 14 Постановления Пленума ВС №62 от 27.12.2016;
• подавать его в судебный орган. В отличие от ч. 1 ст. 54 ГПК и ч. 2 ст. 56 КАС, в ч. 2 ст. 62 АПК среди прав представителя, которые подлежат специальной оговорке, подача искового заявления в суд не указана;
• подписывать отзыв (возражения) на иск в арбитраже;
• отказаться от иска;
• признать иск;
• передоверить полномочия другому лицу. Такое полномочие важно, если представитель — организация. В противном случае представлять интересы вправе только ее руководитель лично, поскольку у него нет права перепоручить это работнику;
• заключать мировое соглашение (соглашение о примирении сторон);
• обжаловать судебные акты;
• принимать участие в деле о банкротстве в арбитраже. Это указано в п. 44 Постановления Пленума ВАС №35 от 22.06.2012.

Выберете необходимые полномочия из этих норм и перечислите их в документе. Общей формулировки (например, «для представительства в судопроизводстве») недостаточно.

Образец

Используйте образец судебной доверенности в работе:

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Идеалов, 15 апреля 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», ИНН 2346782552, зарегистрированное по адресу: г. Идеалов, ул. Идеальная Сосна, д. 5, в лице генерального директора Идеалова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает

Идеальнова Виктора Степановича, дата рождения 14.04.1983, паспорт 12 08 123456 выдан Отделением УФМС России по г. Идеалов по району Идеалинский 17.09.2012, код подразделения 321-077, зарегистрированного по адресу: г. Идеалов, ул. Идеальская, д. 23, кв. 30, совершать следующие действия:

• представительствовать от имени ООО «Идеальный поставщик» в судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе подписывать исковые заявления и отзывы на них, предъявлять их в суд, подписывать заявления об обеспечении иска, иные заявления, ходатайства и жалобы, предъявлять встречные иски и подписывать заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжаловать судебные акты арбитражных судов, судов общей юрисдикции и мировых судей, в том числе судебные постановления (с правом подписи апелляционных, кассационных и надзорных жалоб, заявлений), обжаловать постановления и действия (бездействия) судебного пристава-исполнителя;
• получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Доверенность выдана сроком до 31.12.2021 без права передоверия другим лицам.

Подпись Идеальнова В.С.

Генеральный директор ООО «Идеальный поставщик»

Об авторе этой статьи

Другие публикации автора

• 2021.09.22 НовичкамМожно ли уступить право требования по контракту по 44-ФЗ
• 2021.09.10 ЗаявкиИ снова изменили запреты и ограничения для закупок иностранной радиоэлектроники и медизделий
• 2021.08.24 223-ФЗПриказ о создании закупочной комиссии по 44-ФЗ и 223-ФЗ: правила разработки и образцы
• 2021.08.23 Документы заказчикаИнструкция по оформлению акта приемочной комиссии по 44-ФЗ

Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить

Инструкция по составлению конкурсной документации

Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта

ВОПРОСЫ НЕ ПО АДРЕСУ ЭТО ОПЯТЬ ДАР ПРОКУРАТУРЫ И СЛЕДСВЕННЫХ ОРГАНОВ.Конституция – Основной закон Российской Федерации. Конституция имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории страны. Законы и иные правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции. Статья 19,21,23,24,25,49,51,52,53 Конституции РФ.Статья 152.1 ГК РФ. Охрана изображения гражданинаСтатьей 137,138 Уголовного кодекса Российской Федерации установлена уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни.2021 год, год очков, шишек и граблей. Богатые плачут, но я им не верю.Меня не интересуют клоны и двойники созданные всё там же где и выдают заключения судмедэкспертизы и адвокаты (адвокаты должны были иметь со мной встречу и получить разрешение или доверенность на ведение дела, а так они просто качали в карманы своих подельников)*. Они были нужны, как говорит депутат госдумы для замены самолёта на международной арене по переговорам и для отвлечения внимания от интернета, но привлечением внимания к шоу проектам. Они могут похитить дома, машины, деньги, дарственные, но не обладать ни умом ни юмором и тогда манипуляторы идут в тайгу, а там медведь хозяин тайги, но и медведь уже не тот, учёный стал, и твердит только одно бу-бу-бу Россия подмигивает и посылает на Гаваи. Пол копейки цена вашим попугаям. Всё суета сует, меня устроит и политическое убежище, а всё остальное вы сами принесёте на блюдечке или нет, впрочем это уже ваше дело и ваш дар.НИ В КАКИХ МЕРОПРИЯТИЯХ УЧАСТИЯ НЕ ПРИНИМАЛ И НИ КУДА НЕ ВЫЕЗЖАЛ И ЗАГРАНИЦЕЙ* НЕ БЫЛ НИ РАЗУ ДАЖЕ В БЛИЖНЕМ ЗАРУБЕЖЬЕ.НЕ ЗАНИМЮСЬ ЭТИКОЙ И СКРОМНОСТЬЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА, БАНКОВ, БИЗНЕСА, ТЕЛЕВИДЕНИЯ, СМИ И РЕКЛАМНЫХ АГЕНСТВ, ЭТО ОПЯТЬ ВАШ ДАР. НО В НАШЕ ВРЕМЯ СКРОМНОСТЬ ЭТО КОГДА ПРОДАЛ СТРАНУ И ПОЛУЧИЛ НАГРАДЫ, ЗВАНИЯ, НО ЭТОТ АКТ НАДО СОГЛАСОВЫВАТЬ НА САМОМ ВЫСОКОМ УРОВНЕ ЧТОБЫ ДЕНЬГИ БЫЛИ В НАДЁЖНЫХ КАРМАНАХ И В ОФШОРАХ.7 августаЯ не поклонник Дома 2 и прочей ерунды. Контрактов, договоров ни с кем не подписывал и подписывать не собираюсь. И на газпромовские хитрости типа форматом онлайн не клюю. А так же ни когда не занимался видео связью и не собираюсь этого делать. Я поклонник старой классической школы и телефонов Nokia без интернета как телефон, а не как карманный шпион. А так же и телевизор всегда без интернета. И не интересуюсь социальными сетями. За их отсутствием вы собрали на себя целое досье как доказательную базу. ВЫЗЫВАЙТЕ В ЕВРОСОЮЗ ИЛИ ГААГУ. МОЖНО ПРОСТО РАДИ ПОЛИТИЧЕСКОГО УБЕЖИЩА. УДАЧИ ГОСПОДА ЗМЕЕЛОВЫ.ХОТЕЛ ВАС КАК МОЖНО ГЛУБЖЕ ЗАТЯНУТЬ ИДИОТОВ В ОМУТ. ИМИТАЦИЯ ЗАТИХАНИЯ, МОЛЧАНИЯ, ХОТЕЛ ВАС ОБРАДОВАТЬ СВОЕЙ СМЕРТЬЮ. ТАК ЧТО НА НАРКОТИКИ, ГРИБЫ, КОЛЁСА И АЛКОГОЛЬ СПИСАТЬ НЕ ПОЛУЧИТЬСЯ ВЫ ЖЕ УЖЕ ПРОСМОТРЕЛИ И ПРОСЛУШАЛИ ВСЁ ДО И ПОСЛЕ В ЦЕЛЯХ ЭКСПЕРИМЕНТА(начальник ты просмотри ещё раз всё очень внимательно, там же один бред, или ты в себе не уверен!)*. А ТАК ЖЕ ЗЕВАНИЕ, ЖЕСТЫ, ДОМАШНИЕ ЧТЕНИЯ, ПОЕЗДКА В США*, СОН, МИНУТА МОЛЧАНИЯ, ГУРЧЕНКО*, ХАЙ ЕВА*, ТАМАРКА, КАТЬКИН МИКРОФОН, ТЕАТР В МАРШРУТКЕ С ВАНЕЙ И МЕЛОМАНОМ, ШАГАНИЕ ЧЕРЕЗ ЗАБОР, ПОДМИГИВАЮЩАЯ АКСИНЬЯ, КУРИНЫЙ ТЕАТР И ТЕАТРАЛЬНЫЙ РЭП. ВАМ ЛЮБОЙ ТЕАТРАЛ РАССКАЖЕТ О ТЕХНИКЕ ПЕРЕВОПЛАЩЕНИЯ. ВЫ ЖЕ НЕ ХОТЕЛИ ДАВАТЬ МНЕ ЗОЛОТУЮ МАСКУ, ПРЕМИЮ СОЛЖЕНИЦИНА, САХАРОВА, КАКИЕ МОГУТ БЫТЬ ПРЕТЕНЗИИ НАЧАЛЬНИК, ИЗВИНИ НЕ ОПРАВДАЛ НАДЕЖД!* И МНЕ ТЕПЕРЬ ПРИХОДИТЬСЯ МЕЧТАТЬ О НОБЕЛЕВСКОЙ ПРЕМИИ ЗА ПРОЗУ, ВЫ ОПЯТЬ ПОДТВЕРДИЛИ ЧТО ВЫ ИДИОТЫ, МЕЧТАТЬ НЕЛЬЗЯ ЗАПРЕТИТЬ ПРИ ЛЮБОМ СТРОЕ, КАК И НАДЕЖДУ. теперь всё, официальный формат или идите на хуй, израсходую интернет и гудбай, буду подключать только для оплаты коммунальных платежей, утомил начальник круговоротом манды. одно по одному, что по телевизору, что по интернету, что по уличному театру. понимаю отвлечь внимание от доморощенных клоунов.6 Августа 2021 год. год очков, шишек и граблей.НА ЭТОМ ВСЁ, МЕНЯ ВАШИ ГОРКИ НЕ ИНТЕРЕСУЮТ, МЕНЯ ИНТЕРЕСУЕТ ДОМАШНИЙ ТЕАТР. ЕСЛИ БУДУТ ВОПРОСЫ ПО ПАЗЛАМ, ЖДУ ПРИГЛАШЕНИЯ ИЛИ ВЫЗОВА В ЕВРОСОЮЗ ИЛИ ГААГУ.

Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.

Какие виды доверенностей бывают

Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.

Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.

Генеральная доверенность

Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.

Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.

Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:

«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».

Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.

Специальная доверенность

Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.

Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:

«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством. ; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».

Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.

Разовая доверенность

Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.

Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.

Общая доверенность на представление интересов юридического лица

Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.

Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).

По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:

• совершение всех сделок и банковских операций;
• представительство во всех государственных органах и судах;
• подписание всех документов юрлица;
• любые другие действия, необходимые для деятельности организации.

Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.

В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.

Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.

Как оформить доверенность на представление интересов

В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:

• дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
• реквизиты организации и сведения о руководителе;
• перечень полномочий представителя (максимально подробно);
• паспортная информация поверенного;
• собственноручная подпись руководителя доверителя.

Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность

Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.

Доверенность на директора

Когда руководитель далеко, а работа идёт — очень выручает доверенность. По доверенности можно заключить договор с контрагентом, получить товар от поставщика или объясниться с налоговой.

Доверенность составляют на имя директора, потому что именно он действует от имени организации. Таким документом он доверяет это дело другому.

Какую форму выбрать

Самую простую доверенность на получение товаров и материалов (ТМЦ) можно составить по унифицированной форме № М-2 или № М-2а. Они почти одинаковые, отличие только в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для журнала регистрации, а вести его или нет — решать вам.

У других доверенностей унифицированных форм нет.

Если решите оформить доверенность по свой форме, не забудьте указать:

— Дату составления, лучше прописью.

— Название организации, которая выдала доверенность, ее ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО руководителя.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: ее название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя максимально подробно.

— Срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

— Печать, если есть.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому можно выдать доверенность

Любой другой организации или физическому лицу, в том числе не работнику компании и даже нескольким людям одновременно.

Если выписываете доверенность на человека, который не работает в компании, то разработайте свой банк. Форма М-2 не подойдёт, потому что там есть обязательное поле «Должность». Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить или сделать.

Заверять ли доверенность у нотариуса

Доверенность от юридического лица составляет и заверяет сам руководитель. Это значит, что чаще всего заверять доверенность нотариально не нужно.

— Предоставляете документов в ИФНС для регистрации юрлиц.

— Подаёте заявления на регистрацию прав и сделок.

— Распоряжаетесь правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

— Заключаете договор о передаче доли ООО в залог.

— Переводите долг или уступку требования по договору, который был заверен нотариально.

— Совершаете сделки, подлежащие нотариальному удостоверению по желанию сторон.

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение ТМЦ: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Запомнить

— доверенность от имени ООО составляют на директора

— доверенность можно выдать кому угодно

— унифицированная форма доверенности есть только для получения ТМЦ, другие составляют сами

— доверенность от ООО редко заверяют у нотариуса

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Верховный суд рассказал, когда защитнику не нужна доверенность

В Колыванском районном суде Новосибирской области по делу об административном правонарушении Ольга Орловская* заявила ходатайство о привлечении Игоря Парчина* в качестве защитника. Это ходатайство было удовлетворено, а 27 ноября 2017 года суд привлек Орловскую к административной ответственности. Парчин подписал и подал жалобу на это постановление в Новосибирский областной суд, но судья 16 марта 2018 года вернул ее без рассмотрения. По мнению судьи, лицо, действующее в качестве защитника, обязано подтвердить наличие у него полномочий на подписание и подачу жалобы на постановление по делу об административном правонарушении. Парчин, как решил суд, не имеет полномочий на подписание и подачу жалоб, так как у него нет соответствующей доверенности. Определение о возврате жалобы без рассмотрения было отправлено 4 апреля 2018 года и получено Орловской 5 апреля 2018 года.

ЗАЯВИТЕЛЬ: Лицо, допущенное к участию в деле в качестве защитника по ходатайству стороны

СУТЬ СПОРА: Законно ли суд оставил жалобу без рассмотрения, поскольку она подана лицом, допущенным к участию в деле в качестве защитника по ходатайству стороны

РЕШЕНИЕ: Определение о возвращении жалобы без рассмотрения отменить, дело возвратить в областной суд на стадию подготовки жалобы к рассмотрению

Определение, не вступившее в законную силу, обжалуется в вышестоящий суд в течение 10 суток со дня вручения или получения его копии (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Защитник Парчин 13 апреля 2018 года обратился с жалобой в Верховный суд, 24 апреля ее вернули, и 5 мая он ее получил. Парчин 15 мая вновь обжаловал определение в ВС: в этот раз он просил восстановить пропущенный срок и отменить определение судьи областного суда как незаконное.

Судья ВС Сергей Никифоров восстановил процессуальный срок для обжалования, так как его следует отсчитывать с 5 мая. Никифоров напомнил: защитник, допущенный к участию в производстве по делу об административном правонарушении, вправе обжаловать постановление (ч. 5 ст. 25.5 КоАП). Поскольку Парчин был допущен судьей районного суда в качестве защитника Орловской, он имел полномочия обжаловать постановление, состоявшееся по делу об административном правонарушении. Судья Новосибирского областного суда оставил это без внимания и фактически отказал Орловской в реализации конституционного права на обжалование и получение юридической помощи. Поэтому ВС отменил определение судьи областного суда и вернул дело с жалобой Парчина на стадию подготовки жалобы к рассмотрению (№ 67-ААД18-13). В настоящее время решение еще не принято.

Ранее ВС уже высказывался аналогичным образом. Согласно Обзору ВС за 4 квартал 2008 года, нормы ГК не содержат указания на то, что доверенность на право участия в качестве защитника в рассмотрении дела (в том числе об административном правонарушении) требует обязательного нотариального удостоверения.

Позиция о наборе полномочий лица, допущенного к делу в качестве защитника по заявлению в суде, логично следует из принципа доступа к правосудию, делает процесс более простым и понятным для физических лиц.

Анастасия Василенко, адвокат

«Эта совершенно естественная и последовательная позиция ВС стала результатом не какой-то инновационной идеи, а необходимой борьбы с косностью региональных судов и их желанием снизить нагрузку любым способом, в том числе по надуманным формальным основаниям. Вместе с тем далеко не все суды формально подходят к этому вопросу. При обращении к председателю суда или в вышестоящий суд заявителям зачастую удается обосновать принятие жалобы к рассмотрению», – заявила адвокат ART DE LEX ART DE LEX Федеральный рейтинг. группа Антимонопольное право (включая споры) группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Комплаенс группа Природные ресурсы/Энергетика группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Банкротство (включая споры) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Международные судебные разбирательства группа Уголовное право группа Финансовое/Банковское право группа Интеллектуальная собственность (включая споры) × Анастасия Василенко.

* – имя и фамилия изменены редакцией.

Источники:

http://www.garant.ru/consult/civil_law/1307236/

http://gozakaz.ru/instruktsiya-po-sostavleniyu-doverennosti-dlya-vedeniya-dela-v-sude/

http://www.klerk.ru/buh/articles/513328/

http://e-kontur.ru/enquiry/1306/doverennost-director

http://pravo.ru/story/204732/