1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Яким документом регулюється діловодство в судах

Содержание

Кадрове діловодство — організація обліку і правила оформлення обов’язкових документів

Загальне визначення каже, що кадрове діловодство – це процес оформлення, ведення паперів з персоналу. Ця тема актуальна як для індивідуальних підприємців, так і для юридичних осіб. Оформлення документів має суворі законодавчі норми, а описані правила повинні враховуватися всіма керівниками, відділами кадрів на підприємствах. За допомогою кадрового діловодства вдасться оптимізувати процес управління персоналом, налагодити роботу кожної бригади, спростити процедуру звітності.

Що таке кадрове діловодство

Основи кадрового діловодства включають весь процес складання паперів, їх заповнення, звітність по персоналу, який працює в компанії. Кожний виданий має юридичну силу, включаючи ті, що формуються на підставі заяви працівника. Кадровим виробництвом часто займається відділ кадрів, функціями якого є така кадрова робота:

  • нарахування заробітної плати;
  • оформлення відпусток, лікарняних;
  • оформлення довідок.

Цілі і завдання

Задачі і цілі цього відділу по персоналу:

Напрямок роботиЗавдання співробітників
Облік, реєстрація, контрольВедення обліку кількості працівників, оформлення на роботу, звільнення
Регуляція роботиОзнайомлення із обов’язками, вибір робочого місця, приміщення
Координація, навчанняПроведення курсів, навчання, підвищення кваліфікації, перепідготовка, перевірка результатів діяльності
Робота з документамиФахівці цього відділу займаються складанням паперів, книжок, графіка роботи ведуть реєстр, звітність
ОрганізаціяОрганізація діяльності згідно інструкцій

Нормативно-правове регулювання

Робота з персоналу регулюється цілою низкою нормативних законів, наказів і зводом правил регіонального або державного рівня. Невиконання зазначених у нормативній базі вимог є порушенням. Основні нормативні акти для ведення кадрового виробництва:

  • державне положення про трудових книжках (2003 рік);
  • правила діловодства та управління документообігом від 2009 року;
  • федеральна інструкція з ведення паперів щодо співробітників;
  • загальні вимоги, які затверджуються наказом міністерств.

Законодавча база підприємства

На кожному підприємстві використовується ряд документації, який регулює роботу всього персоналу. Переміщення документів і їх складання проводиться за інструкціями, нормативній базі, прописаної вище. Законодавча база підприємства ділиться на п’ять ключових категорій, регулюється внутрішніми розпорядженнями підприємства:

  • статут підприємства;
  • розпорядок праці;
  • норми щодо захисту особистих даних;
  • охорона праці (регулюється федеральним архівним указу);
  • графік роботи персоналу (та документи щодо штатної чисельності).
Статья в тему:  В чьих руках концентрировались суды

Кадровий документообіг в організації

Уніфіковані системи обліку паперів в підприємствах розділені на три основні категорії, серед яких – правила внутрішнього розпорядку, штатний розклад, положення про оплату праці. Перша категорія включає оборот паперів за графіком відпусток, заповнення документів про графік роботи. Другий пункт більш глобальний і містить положення про складання договорів та паперів облікової політики. Положення про оплату праці регулює всі питання щодо виплат заробітної плати, премій, лікарняних, відпускних і вихідної допомоги при звільненні.

Штатний розклад за формою Т-3

Штатний розклад за формою Т-3 – це єдиний вид паперу, що описує всю структуру персоналу на підприємстві або компанії. Графи містять дані по ПІБ, посада, підрозділ, де він рахується. За нормативним і законодавчим нормам там прописується посадовий оклад спеціаліста. Будь-яка зміна процесу оформлення повинно бути прописано бухгалтерією в цьому штатному розкладі за формою Т3. Інструкція щодо заповнення завжди містить рекомендації по кожній графі. Документ включає 5 інформаційних пунктів.

Робочий розклад

Робочий розклад – це документ, який стверджує розпорядок дня спеціаліста. Документообігом регулюється розклад керівника. У нього входять пункти про необхідність проведення інспекції за чинним законодавством, про обід та перерви, про складання звітності. У деяких компаніях діловод вимагає оформляти звіт кожну тиждень або місяць (документ обов’язково підтверджується підписами працівника і деловода після перевірки). План, графік розкладу формуються на майбутній робочий період. Проводиться облік робочого часу співробітників.

Трудова угода

Трудова угода – це документ цивільно-правового типу, який складається між майбутнім працівником і роботодавцем. Типові бланки для цього виду документа не передбачаються, а угода заповнюється у довільній формі з зазначенням кваліфікації (посади) і періоду роботи. Там же прописується необхідний результат. За правовими нормами, цей вид документа дуже схожий на документ підряду, так як прописує кінцевий результат роботи, а не її структуру. Для звільнення співробітників потрібно лише допрацювати до закінчення терміну дії договору.

Кадрові накази

Відновлення співробітників у посаді, прийом спеціалістів на роботу виконуються з кадрових наказів. Цей вид документа прописує призначення персоналу на посаду і інші переміщення фахівців по відділам. У розробці інструкцій і наказів беруть участь співробітники відділу кадрів та керівний склад. Приймають локальні рішення менеджери/адміністратори компанії. Накази мають єдину форму, вона встановлена нормативною базою. За терміном зберігання папери повинні знаходитися в бухгалтерії чи у відділі кадрів до п’яти і більше років (залежить від типу наказу).

Посадові інструкції

Посадові інструкції – це документ, який прописує відповідальність сторін (працівника і роботодавця), а також містить дані про інструкції і обов’язки конкретного фахівця на займаній ним посаді. Підтверджуються вони печаткою організації та підписом відповідальної особи. Для оформлення цього документа потрібно три примірники. Один залишається у відділі кадрів, інший у самого виконавця, а третій у менеджера чи адміністратора конкретного відділу. Мета цього наказу полягає в оптимізації процесів управління персоналом на підприємстві.

Статья в тему:  Укоризненный суд что это

Як організувати діловодство в кадровій службі

Правильне ведення кадрового діловодства передбачає високий рівень відповідальності. Співробітникам відділу кадрів необхідно стежити, щоб дати підписання відповідали дійсним. Можна довірити ведення трудових книжок, інших документів щодо персоналу аутсорсинговим компаніям. Обов’язки працівників кадрової служби:

  • формувати графік роботи, облікову документацію, що стосується відпусток;
  • оформляти документи для охорони праці (потрібні для державних органів);
  • готувати і виписувати накази;
  • проводити розрахунок заробітної плати і контролювати виплату премій.

Штатна служба по роботі з кадрами

Штатна служба по роботі з кадрами здійснюється, коли весь облік і все оформлення проводяться тільки найнятими штатними людьми з відділу кадрів. Такий режим ведення паперів актуальний для підприємств і компаній з персоналом від 20-30 осіб. Державні стандарти вимагають суворого дотримання форми всіх наказів та інших вимог, інакше юридична особа може отримати штраф. У сфері послуг, де на одному юридичну особу числиться до 30 осіб, вигідніше користуватися послугами аутсорсингових компаній.

Залучення фахівців аутсорсингової компанії з кадрової роботи

Залучення фахівців аутсорсингової компанії з кадрової роботи заощадить гроші і скоротить загальну чисельність штату. Незалежні фахівці проводять весь обсяг необхідних праць щодо складання наказів, графіків. Вони ж ведуть спеціальний журнал і регламентують порядок роботи кожного фахівця в компанії. Кадрове діловодство на аутсорсингу знаменується тим, що юридична особа не має власного відділу кадрів, а довіряє це завдання окремій команді за помірну плату.

Кадровий облік з нуля покроково

Для ведення обліку документів відділу кадрів необхідна оргтехніка та канцелярія. Важливо наявність міцного сейфа. Розпорядженням повинен бути призначений керівник системи документообігу. Після цього формуються внутрішні акти. На кожного співробітника в компанії необхідно завести окрему папку, де буде зберігатися його трудова книжка. Кадрове діловодство вимагає збереження цієї документації протягом усього періоду роботи фахівця на посаді. Протягом всієї діяльності відділу вносяться відомості до книжки, складаються накази.

Вимоги до співробітників по роботі з персоналом

Кадрове діловодство – це відносно складний процес, який вимагає певних теоретичних, практичних навичок. Нормативна база по цій посаді містить перелік умов, при яких фахівець може займати цю посаду. Навчальні заклади не виділяють окремого профілю, як кадрове діловодство. Для діяльності у відділі кадрів підходять менеджери, адміністратори. Так роботодавцями призначаються люди з юридичною освітою, захисту інформації або з документознавства.

Права та обов’язки кадровика

Перше зобов’язання таких посадових осіб полягає в знанні законодавчої бази, дотримання встановлених правил обліку. Вище були вказані статті, федеральні закони, яких слід дотримуватися при веденні кадрового діловодства. Кадровик має право отримувати інформацію від співробітників, переглядати особисті папки, бачити книгу обліку (заробітну плату). Повноваження фахівців цього профілю включають проставляння підписів, робота з роботодавцями щодо поліпшення ефективності персоналу.

Ведення кадрового діловодства

Сьогодні кадрове діловодство ведеться як письмово, так і в цифровому форматі. Документація підписується особисто уповноваженими співробітниками. Для ведення документації використовуються державні стандарти, які уніфікують всі шаблони і форми. Необхідно враховувати норми ГОСТ Р 6.30-2003 і ГОСТ Р 7.0.8-2013. Важливі папери зберігаються у спеціальних папках або металевих сейфах. Залежно від сфери діяльності і масштабів компанії, фахівцям потрібно дотримуватися різних вимог щодо періодичності здачі звітності.

Статья в тему:  С какого момента исчисляется срок обжалования решения суда апк

Пошук і оформлення персоналу

Спочатку перед оформленням співробітників потрібно знайти спеціалізований персонал, який би відповідав суворим критеріям (вони повинні бути пов’язані зі специфікою роботи). Для цього використовують спеціалізовані бюро, агентства, сайти з пошуку роботи, біржу праці або приватні оголошення в газетах, в ЗМІ, на сайтах. Після цього складаються обов’язкові кадрові документи, проводиться оформлення, підписується трудовий договір чи договір підряду.

Етапи прийому на роботу

Процедури оформлення людей на посаду починаються з внесення даних про претендента роботи в спеціальний журнал. Табеля обліку фіксують інформацію про досвід, стаж роботи, раніше займаної посади. При схваленні складається наказ про призначення людини на той чи інший пост. Заключним етапом стає формування особистої папки, складання справи в компанії, відділі. У договорі прописується інформація про обов’язки, про грошовий оклад на зайнятій посаді.

Особисті картки і формування особової справи співробітника

Види кадрових документів включають особисту картку працівника. Вона містить всю інформацію щодо сімейного стану, ПІБ, туди ж вклеюється фотографія, прописується дата народження. Все це робиться роботодавцями з метою формування пакету даних про кожного члена штату компанії. Згідно із законодавством, ці дані не можуть бути передані третім особам. Для ведення особистого справи використовуються папки, шафи або навіть металеві сейфи (залежно від рівня оснащення офісу компанії).

Журнали з кадрового діловодства

Паперова друкована продукція допомагає систематизувати звітність, спростити документообіг. Документація у вигляді журналів з діловодства включає такі види:

  • з контролю документів, паперів, які доставляються компанії або підприємства;
  • з контролю часу, періодів службових відряджень;
  • з контролю за будь-якими записками, заявами;
  • записи щодо забезпечення збереження трудових книжок.

Ведення трудових книжок

Кадрове діловодство зобов’язує фахівців проводити облік трудової книжки. Усі записи ведуться, якщо людина на підприємстві оформлений офіційно. Працівника трудова книжка видається при звільненні. Ця документація фіксує всі зміни щодо посади, нагород. Навчання кадрового діловодства з нуля включає обов’язкові пункти щодо правильності оформлення трудових книжок. Будь-які помилки виправляються членами штату відділу кадрів. При їх виявленні фахівцям можуть бути висунуті звинувачення в адміністративному порушенні.

Систематизація та зберігання документів

По аудиту і зберігання документів були створені окремі законодавчі норми. Важливо згадати статтю 17 Федерального закону про ведення архіву. Там прописується необхідність керівництва компаній і підприємств подбає про збереження архівної документації протягом визначеного строку. Період зберігання прописується в законі і відповідає державним стандартам. Для забезпечення цілісності паперової документації використовуються металеві вогнетривкі сейфи, шафи.

При необхідності, дані з документів передаються в держкомстат Російської Федерації. Автоматизація, оцифровка ведення обігу паперів – одне з переважних напрямів оптимізації процесу управління роботою штату. Сьогодні велика частина звітності складається не в паперовому вигляді. Це не знімає обов’язки з керівників підприємств, менеджерів у збереження архіву протягом одного, трьох, п’яти або більше років.

Електронний кадровий облік

При використанні електронного кадрового обліку важливо дотримувати умов безпеки документів, скорочувати доступ до архіву в силу дії закону про захист персональних даних. Електронний облік документації має ряд переваг:

  1. швидкий доступ до документів;
  2. захищеності файлів паролями;
  3. немає необхідності придбання сейфів для збереження паперів;
  4. економія простору в офісному приміщенні – на жорсткому диску може зберігатися 10 тисяч документів і більше;
  5. економія часу – підписати, знайти будь-який документ можна за 1-2 хвилини в архіві жорсткого диска на комп’ютері.
Статья в тему:  Как доказать право собственности через суд

Відео

Яким документом регулюється діловодство в судах

З 1 січня 2014 року в Україні діє нова інструкція з діловодства, що регулює діяльність апарату місцевих загальних судів, апеляційних судів областей, апеляційних судів міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

Що нового та не дуже ввела та закріпила Державна судова адміністрація вказаною інструкцією.

Відповідно до вказаного документу контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснюється головою суду, а відповідальність за стан та організаційне забезпечення діловодства в суді покладено на керівника апарату суду, а в разі його відсутності – на заступника керівника апарату суду, або особу, яка виконує його обов’язки. А отже для оскарження дій та бездіяльності працівників апарату суду маємо дві посадові особи – голову та керівника апарату суду.

Контроль же за виконанням документів у суді здійснюється службою Діловодства, так само відповідальним працівником або відповідним структурним підрозділом. Отже, за документообіг суду несе відповідальність конкретна окрема людина або відповідний відділ.

Діловодство в суді ведеться державною мовою. Усі інші мови – є іноземними. Іноземною мовою можуть викладатися документи суду, які адресуються судом безпосередньо до міжнародної або іноземної організації, підприємства, установи чи посадовій особі. Однак тієюж інструкцією встановлено, що у діловодстві суду можуть використовуватися вхідні документи, викладені іноземною мовою, відповідно до вимог чинного законодавства.

Приймання кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі (їх представників або кур’єра), здійснюється за пред’явленням оригіналу документа, що посвідчує особу (документа, що підтверджує повноваження представника, або належність його до організації-відправника). У разі непред’явлення таких документів або пред’явлення таких, що не оформлені відповідно до вимог чинного законодавства, кореспонденція не приймається). Таким чином, усі документи до суду особа має здавати особисто або через представника за відповідним чином завіреною довіреністю. Однак, направлення кореспонденції поштою, ніхто не відміняв J.

Увага, за зверненням особи, яка подала документ до суду, на першій сторінці наданої нею копії працівник апарату суду, який прийняв документ, проставляє під текстом (а в разі відсутності такої можливості – на іншому вільному місці) штамп суду (реєстраційну позначку – штрих-код) із зазначенням дати (у разі необхідності – часу) отримання документа, своєї

посади, прізвища та підпису і повертає копію особі. Тобто, для виконання вказаних дій працівником суду, має бути звернення (виказане бажання) особи що надає документ, та на копії має бути вказано не тільки штамп суду із датою та часом прийняття документу, а ще й посада, прізвище та підпис особи що його прийняла.

Статья в тему:  Какой подход к рассмотрению дел в суде

Ще пункт, який має бути Вам корисним — не допускається відправлення або передача документів без реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду. Для кожного документа автоматично формується черговий порядковий вихідний номер. Вихідний номер в листуванні, що стосується судових справ, повинен містити: номер, що сформований автоматизованою системою, та через дріб – номер провадження.

Вихідний номер у листуванні, що стосується інших документів, повинен мати такий формат: номер, що сформований автоматизованою системою, через дріб – номер номенклатурної справи суду, через дріб – рік.

Інструкцією продубльовано вимоги процесуального закону щодо повторної видачі копій судових рішень, так встановлено, що копії судових рішень у справі, які видаються учасникам судовогопроцесу повторно, виготовляються апаратом суду лише після внесеннявстановленої законодавством плати (судового збору) за виготовлення копії

судового рішення. А також надано чітке визначення, що після повернення справ із судів апеляційної чи касаційної інстанції копії судових рішень цих судів видаються судом першої інстанції.

Щодо оформлення копій судових рішень встановлено, що зазначені документи які набрали законної сили, мають бути підписані відповідальним працівником (особою) суду та суддею, а також скріплені відбитком гербової печатки суду. У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається. На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності. На вимогу нотаріальних органів, органу Державної реєстраційної служби України, Державної автомобільної інспекції МВС України на копії судового рішення зазначається інформація про те, що оригінал судового рішення знаходиться у матеріалах справи (кримінального провадження).

Копії судових рішень мають бути належним чином оформлені та засвідчені відбитком гербової печатки суду.имЯкщо копія судового рішення складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на п’ять проколів, а на зворотному боці останнього аркуша – скріплена підписом судді, працівника апарату суду, засвідчена відбитком гербової печатки суду, із зазначенням кількості зшитих аркушів.

До копії судового рішення, до якого внесено зміни, обов’язково додається копія ухвали апеляційного (касаційного) суду, яким судове рішення змінено, а також за наявності – копії додаткового рішення, копії ухвал про виправлення описок тощо.

У своєму повідомленні ми надали лише невелику частину відповідей на більш розповсюджені питання стосовно взаємовідносин із працівниками апарату судів та діяльності посадових осіб, що встановлені новою інструкцією. Вказаний нормативний документ містить ще багато положень та новел, які можуть Вас зацікавити, ми завжди раді Вас вислухати та надати найбільш змістовні відповіді на Ваші питання.

Оприлюднено оновлений текст Інструкції з діловодства у судах

Державна судова адміністрація України оприлюднила наказ від 24 грудня 2019 року №1196 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України».

Зміни до інструкції набули чинності з 1 січня 2020 року.

Інструкція визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

Статья в тему:  Можно ли проводить около зданий суда митинги

Інструкція встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду і ведення діловодства в паперовій формі.

Суди можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та Інструкції.

Інструкція визначає правила й порядок роботи з усіма документами, крім тих, які містять інформацію з обмеженим доступом.

Усі документи суду складаються державною мовою. У випадках, передбачених міжнародним договором України, суд складає процесуальний документ мовою, передбаченою відповідним міжнародним договором України, або додає до нього завірений відповідно до законодавства України переклад на таку мову.

Іноземною мовою можуть складатися документи суду, які адресуються безпосередньо міжнародній або іноземній організації, підприємству, установі, посадовій особі, іноземному громадянину. При складанні документа іноземною мовою також обов’язково складається примірник цього документа державною мовою. Документи іноземною мовою складаються (перекладаються) працівником суду, при наявності відповідного сертифікату (документу про освіту), що підтверджує вільне володіння іноземною мовою, або надаються перекладачу (бюро перекладів) за погодженням із керівництвом суду.

Загальне керівництво канцелярією в суді здійснює керівник апарату суду.

У судах здійснюються періодичні (але не рідше ніж один раз на рік) перевірки стану діловодства в підрозділах апарату суду.

Порушення вимог Інструкції, а також недбале зберігання, умисне псування, безпідставне знищення, підроблення, приховування, розкрадання, незаконна передача іншій особі службових документів, у тому числі електронних, а також незаконний доступ до них або до електронної бази даних тягне за собою відповідальність згідно з чинним законодавством.

Про втрату документа невідкладно доповідається керівникові підрозділу, складається акт у трьох примірниках, один з яких передається керівникові апарату, другий — канцелярії для відповідного реагування в установленому порядку, третій примірник залишається у керівника відповідного підрозділу. Про складення акта робиться відмітка в реєстраційних документах.

Нерозглянуті судові справи, а також заяви, за якими не вирішено питання про відкриття провадження, у тому числі які залишені без руху для усунення недоліків, повинні зберігатися в робочих кабінетах й розташовуватися у шафах (сейфах), здатних забезпечити їх збереження, з унеможливленням доступ сторонніх осіб.

Документи, що надійшли до суду (заяви, скарги, справи, листи тощо), виносити за межі приміщення (приміщень) суду заборонено.

У разі ліквідації структурного підрозділу апарату суду не виконані й не завершені діловодством документи і номенклатурні справи цього підрозділу передаються за актом приймання-передавання справ та документів структурному підрозділу, на який покладено виконання функцій ліквідованого підрозділу, або підрозділу (працівникові), визначеному керівником апарату суду. Справи, завершені діловодством, передаються до архіву суду відповідно до номенклатури справ.

При звільненні судді, а також в інших випадках, передбачених законом, коли суддя не може продовжувати розгляд справи, всі нерозглянуті ним судові справи за актом приймання-передавання справ та документів передаються до канцелярії суду для подальшого розподілу в установленому порядку.

Акт приймання-передавання справ та документів підписується трьома працівниками апарату суду, одним з яких є працівник канцелярії, засвідчується печаткою суду. Акти складаються та підписуються не пізніше дати звільнення судді (працівника).

Статья в тему:  Как работает канцелярия деснянского суда

Повний текст інструкції завантажуйте за цим посиланням.

Охрана Труда

Посадова інструкція діловода (відповідальний за реєстрацію документів)

Посадова інструкція діловода (відповідальний за реєстрацію документів)

  1. Загальні положення

1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність діловода, відповідального за реєстрацію документів.

1.2 Діловод, відповідальний за реєстрацію документів відноситься до категорії технічних виконавців.

1.3 Діловод, відповідальний за реєстрацію документів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу документного й інформаційного забезпечення.

1.4 Посадове підпорядкування:

начальнику відділу документного й інформаційного забезпечення

завідувачеві канцелярією, директору підприємства

початкова професійна чи середня (повна) загальна

без пред’явлення вимог до стажу роботи

Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи по веденню діловодства на підприємстві.

Основні положення Єдиної державної системи діловодства.

Структуру підприємства і його підрозділів.

Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядницької документації.

Порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів.

Основи організації праці.

Правила експлуатації обчислювальної техніки

Законодавство про працю.

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Правила і норми охорони праці.

  1. Документи, які регламентують діяльність діловода, відповідального за реєстрацію документів

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ документного й інформаційного забезпечення, Посадова інструкція діловода, відповідального за реєстрацію документів, Інструкція з діловодства і роботи архіву на підприємстві, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Посадові обов’язки діловода, відповідального за реєстрацію документів

4.1 Діловод, відповідальний за реєстрацію документів виконує роботу по наступним напрямкам:

4.1.1. Приймання і реєстрація (на картках, комп’ютері) підписаних керівництвом підприємства наказів і вказівок, доповідних записок на ім’я керівництва підприємства й інших внутрішніх документів з веденням відповідних картотек.

4.1.2. Передача доповідних записок після їх реєстрації завідувачеві канцелярією (начальнику відділу документного забезпечення) для доповіді керівництву організації.

4.1.3. Розмноження (через копіювально-множне бюро) і розсилання (через бюро експедиції) наказів і вказівок на підставі списку розсилання, підготовленого підрозділом укладачем наказу, указівки; доповідні записки направляти відповідно до доручень і резолюцій керівництва.

4.1.4. Формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури.

4.1.5. Довідкова робота з документами.

4.1.6. Підготовка документів до наступного збереження і використання (оформлення справ, складання описів).

4.1.7. Передача закінчених виробництвом справ в архів організації.

4.2. Діловод, відповідальний за реєстрацію документів, зобов’язаний виконувати окремі службові доручення завідувача канцелярією (начальника відділу документного забезпечення).

  1. Права діловода, відповідального за реєстрацію документів

Діловод, відповідальний за реєстрацію документів має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими даною інструкцією обов’язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов’язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

Статья в тему:  В чем отличие прокуратуры от суда

5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні — то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

  1. Відповідальність діловода, відповідального за реєстрацію документів

Діловод, відповідальний за реєстрацію документів несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією, — у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати — в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

  1. Умови роботиділовода, відповідального за реєстрацію документів

Режим роботи діловода, відповідального за реєстрацію документів визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

  1. Умови оплати праці

Умови оплати праці діловода, відповідального за реєстрацію документів визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9 Кінцеві положення

9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2 Задачі, Обов’язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Діловодство суду (реферат)

Реферат на тему:

Я ознайомилась із веденням діловодства суду, яке регулюється
Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді затвердженою
наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 року №68
зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24.07.2006р. за
№860/12734. Дана Інструкція розроблена відповідно до
Закону України «Про судоустрій», Положення про Державну судову
адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від
03.03.2003р. №182, та у зв’язку з набранням чинності Цивільним
процесуальним кодексом України та Кодексом адміністративного судочинства
України, з метою удосконалення організації діловодства в місцевих
загальних судах.

Інструкція містить 24 розділи, якою визначено: порядок приймання судових
справ і кореспонденції; реєстрація та облік судових справ і матеріалів,
звернень громадян; формування судових справ і інша діяльність суду.

Так, у райсуді організаційне керівництво діяльністю суду здійснюється
головою суду, а ведення діловодства суду здійснює старший секретар суду.

Я ознайомилась із роботою суду по зверненню громадян, яке здійснюється
згідно з законодавством України про звернення громадян та відповідними
Правилами внутрішнього розпорядку, затвердженими наказом голови суду.
Порядок прийому громадян визначений графіком, який вивішений в суді на
спеціальному стенді.

Приймає громадян у встановленому порядку голова суду, а також
відповідальна особа, за усними і письмовими зверненнями громадян. У разі
письмового звернення, в триденний термін повинна бути надана відповідь
уповноваженими особами. Звернення реєструються у Книзі реєстрації
вхідної кореспонденції , а також у спеціальному Журналі.

Я ознайомилась із порядком приймання судових справ і кореспонденції, а
також з основними вимогами до опрацювання (розгляду) документів, які не
стосуються розгляду судових справ.

Статья в тему:  Как работает канцелярия деснянского суда

Займалась реєстрацією позовних матеріалів та заяв, що надходили до суду,
кримінальні та адміністративні матеріали, а також вхідну і вихідну
кореспонденцію.

Усі судові справи і кореспонденція в письмовому і електронному виді , що
надходять, реєструються у канцелярії суду та передаються на виконання
працівникам апарату суду. При прийнятті судових справ і кореспонденції
перевіряється цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх
адресування, з дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети
й конверти , перевіряє відповідно до опису вкладення, проставляє на
нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до
судової справи штамп і реєстраційний номер згідно з журналом вхідної
кореспонденції. Конверти приєднуються до документів.

Я реєструвала судові справи і матеріали. Після реєстрації усі справи ,
що підлягають розгляду в порядку кримінального, цивільного чи
адміністративного судочинства реєструються в обліково-статистичних
картках , реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

Кримінальні справи , матеріали про застосування примусових заходів
медичного характеру , скарга потерпілого про притягнення до кримінальної
відповідальності в порядку приватного обвинувачення реєструються в
обліково-статистичній картці встановленого зразка, куди вносяться дані
щодо кожного обвинуваченого , підсудного, неосудного та особи, стосовно
якої потерпілим заявлено вимогу про притягнення до кримінальної
відповідальності в порядку приватного обвинувачення, із зазначенням
повних прізвища, імені та по батькові. На судову справу з декількома
обвинуваченими у відповідній кількості заводяться картки під одним
номером, які скріплюються. У першій картці заповнюються відомості всіх
розділів , у решті – анкетні дані окремої особи.

Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу , заяви
окремого провадження , повернуті на новий судовий розгляд кримінальні
справи , у яких вироки скасовані в частині цивільного позову , та інші
заяви , що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються
в день надходження до суду у відповідних обліково-статистичних картках,
реєстраційних журналах, а також в алфавітному покажчику цивільних справ.
В алфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним
відповідачем . У разі пред’явлення зустрічного позову вносяться записи
до відносяться записи до відповідної обліково-статистичної картки
первісного позову.

Подання державних виконавців, заяви та клопотання сторін
виконавчого провадження реєструються в журналі в алфавітному покажчику
цивільних справ

Адміністративні справи, позовні заяви, що розглядаються в порядку
адміністративного судочинства також реєструються в обліково-статистичних
картках та в алфавітному покажчику адміністративних справ.

Матеріали про адміністративні правопорушення реєструються аналогічно з
іншими категоріями справ із зазначенням індексу справи, дати надходження
до суду, прізвища, ім’я по-батькові правопорушника, дата народження ,
місця роботи, статтю КУпАП, яку порушено, суть правопорушення, дату
розгляду, прізвище судді, який розглядав справу , прийняте рішення у
справі і інші дані по справі.

Я навчилась заповнювати обліково-статистичні картки по кримінальних,
цивільних і інших категоріях справ.

Приймання облік і зберігання речових доказів у кримінальних справах
здійснюється відповідно до чинного законодавства.

Я ознайомилась із реєстрацією і обліком речових доказів.

Речові докази зберігаються у спеціальному сховищі, обладнаному
металевими дверима, решітками. Такі обов’язки виконує старший секретар
суду Мартищук О.В. Для обліку речових доказів у суді ведеться
спеціальний журнал. Усі речові докази, що надходять до суду реєструються
в день надходження. Усі докази повинні бути опечатані, з описом
вміщеного та номером справи, до якої долучаються.

Статья в тему:  Какой подход к рассмотрению дел в суде

Я займалась реєстрацією речових доказів, отже при реєстрації речових
доказів, їм присвоювала реєстраційний номер із зазначенням дати, номеру
справи, П.І.Б. обвинуваченого . При реєстрації до нього чіпляється
бірка, на якому зазначається номер ,за яким справа зареєстрована в суді,
а також указується номер речового доказу.

Додані до справи дорогоцінні метали, монети, готівка національної та
іноземної валюти зберігаються у відповідних фінансових установах.

Після внесення судового рішення в журналі зазначала його дату та
прийняте судом рішення, з яких були: знищення, повернення особам від
яких вони були одержані, або передаються особам, за якими визнано право
володіння.

Використання речових доказів для службових чи інших потреб категорично
забороняється.

Я ознайомився із роботою щодо фіксування судового процесу . У райсуді у
цивільних і кримінальних справах секретарем судового засідання ведеться
протокол судового засідання, а також за заявою сторін справи фіксуються
технічними засобами за спеціально встановленою
комп’ютерною програмою на дисках і додаються до матеріалів розглянутої
справи. За клопотанням учасників розгляду справи може бути здійснено
повне або часткове роздрукування судового процесу.

Відповідальним працівником робляться копії дисків із записом процесу
розгляду справи, що зазначається у спеціальному журналі із даними про
назву справи, номер, дату розгляду та із зазначенням архівного номеру і
зберігаються в архіві суду.

Я брала участь у веденні письмового протоколу судового засідання, який
ведеться під час вчинення окремої процесуальної дії. У протоколі
зазначала дату та час процесуальної дії, найменування суду, прізвище та
ініціали судді, секретаря судового засідання, справа, що розглядається,
імена сторін та інших осіб у справі, усі розпорядження головуючого,
заяви і клопотання сторін і інших осіб, докази , час закінчення
процесуальної дії і інші суттєві обставини визначені Цивільним
процесуальним кодексом України, прийнятим 18.03.2004р., який набрав
чинності з 01.01.2005р.

Протоколи у кримінальних справах ведуться за Пам’яткою про ведення
судового процесу, а також згідно з Кримінально-процесуальним кодексом
України, якими визначено порядок ведення протоколу.

Після оформлення протокол підписував головуючий по справі та секретар
судового засідання.

руху; за порушення законодавства про працю, за порушення порядку
проведення розрахунків і інших правопорушень у підприємницькій
діяльності; за вчинення насильства в сім’ї.

У постанові зазначаються : номер справи , час і місце розгляду справи,
анкетні дані про порушника, суть правопорушення , підтвердження про
правопорушення , це є протоколи про адміністративні правопорушення ,
акти перевірок, пояснення порушника тощо. Винним особам призначаються
такі види адміністративних стягнень: попередження, штраф, конфіскація,
адміністративний арешт і інші. Постанови суду про адміністративні
правопорушення , як і інші рішення суду є обов’язковими для виконання
для правопорушників і інших органів і посадових осіб. Якщо правопорушник
добровільно не виконує постанову суду про адміністративне порушення ,
якою призначено штраф, така постанова направляється на виконання у
відділ Державної виконавчої служби на виконання.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Источники:

http://radka.in.ua/poradi/kadrove-dilovodstvo-organizaciia-obl.html

Нова інструкція з діловодства судів загальної юрисдикції

http://www.ukrainepravo.com/news/ukraine/oprylyudneno-onovlenyy-tekst-instruktsiyi-z-dilovodstva-u-sudakh-/

http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/zrazki-posadovih-nstrukcj/3230-posadova-nstrukcja-dlovoda-vdpovdalnij-za-restracju-dokumentv.html

http://ukrreferat.com/chapters/dilovodstvo/dilovodstvo-sudu-referat.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector