0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать сопроводительное письмо в арбитражный суд

Содержание

Сопроводительное письмо к документам

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Статья в тему:  Как отменить судебный приказ арбитражного суда

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;
  • «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  • название документа нужно писать полное;
  • отмечают количество экземпляров документа;
  • отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.
Статья в тему:  Нужен ли ордер в арбитражный суд

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Подача документов в арбитражный суд в электронном виде

Условием правильного обращения в арбитражный суд вне судебного заседания является подача в суд верно оформленных процессуальных документов. Закон предусматривает три способа подачи документов в арбитражный суд: лично, по почте и электронно.

В настоящей статье будет рассмотрена подача документов в арбитражный суд электронно — с помощью Интернет-сервиса “Мой Арбитр” (https://my.arbitr.ru).

Узнать больше о первых двух способах подачи документов (лично и по почте) можно в нашей статье “Составление искового заявления”.

Право заявителя на электронную подачу документов закреплено в части 7 статьи 4 АПК РФ, согласно которой любые документы могут быть поданы в арбитражный суд в том числе в электронном виде “посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». В настоящее такие формы размещены в сервисе электронной подачи документов “Мой Арбитр”.

Обратите внимание, что подача процессуальных документов в электронном виде в арбитражные суды иными способами, в том числе путем направления сообщений на электронную почту суда, не допускается. В этом случае суд должен будет зарегистрировать подобное обращение как внепроцесуальное, а документы не будут переданы в материалы дела.

Подробные правила электронной подачи документов приводятся в Приказе судебного департамента Верховного суда России “Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа”. Также с ними можно ознакомиться и на сайте самого сервиса электронной подачи (https://my.arbitr.ru/#help/2).

Каждому заявителю, решившему воспользоваться сервисом “Мой Арбитр” для подачи документов, необходимо будет пройти следующие этапы:

  • подготовка документов к отправке;
  • заполнение формы отправки в сервисе “Мой Арбитр”, проверка формы и отправка документов в суд;
  • получение подтверждения отправки и принятия документов судом.
Статья в тему:  2 арбитражный суд как субъект банкротства

Рассмотрим каждый из этапов.

1. Подготовка к отправке документов.

Для подачи документов с помощью сервиса “Мой Арбитр” заявителю необходимо наличие подтвержденной учетной записи физического лица ЕСИА. О регистрации и подтверждении учетной записи подробнее можно прочитать на Официальном интернет-портале государственных услуг ( https://esia.gosuslugi.ru).

Для некоторых обращений необходимо не просто наличие подтвержденной записи ЕСИА, но и наличие у отправителя усиленной квалифицированной электронной подписи. Так, только при наличии указанной подписи допускается отправка следующих документов:

  • заявление об обеспечении доказательств (часть 3 статьи 72 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа;
  • органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (часть 3 статьи 199 АПК РФ);
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (часть 1 статьи 2651, 283 АПК РФ);
  • исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (часть 1 статьи 125, 2651, 283 АПК РФ).

В том случае, если получение усиленной квалифицированной электронной подписи по каким-либо причинам не подходит заявителю (например, документы надо подать срочно либо нет желания платить за получение подписи), указанные документы лучше подать лично либо по почте

Подать документы электронно можно как самостоятельно, так и через представителя. В последнем случае полномочия представителя должны в соответствии с частью 2 статьи 62 АПК РФ подтверждаться доверенностью, в которой должна содержаться ссылка на полномочие подписывать и направлять в арбитражный суд документы.

Если документы предстоит подавать в рамках банкротного дела, в доверенности должны содержаться специальные полномочия в соответствии со статьей 36 Федерального закона “О несостоятельности (банкротстве)”. При их отсутствии суд может отказать в принятии документов.

Если полномочия представителя заявителя основаны не на доверенности, а имеются у него в силу закона, к форме необходимо приложить документы, из которых следует наличие у отправителя формы соответствующего статуса. Например, если от имени юридического лица документы подает генеральный директор, ему необходимо будет добавить к приложениям копию выписки из ЕГРЮЛ в отношении компании-заявителя, приказ о своем назначении и копию устава компании.

Для ряда документов существует своя специфика. Так, если заявитель подает исковое заявление либо заявление о выдаче судебного приказа, а в законе или договоре закреплена обязанность соблюдения обязательного досудебного порядка, к документам в суд необходимо приложить доказательства соблюдения досудебного порядка — например, доказательств отправки претензии другой стороне. Также, если документ носит не технический характер (как, например, ходатайство об ознакомлении с делом), а направлен на изложение позиции стороны относительно предмета спора, направление его копий остальным лицам, участвующим в деле, обязательно.

Как и в случае соблюдения досудебного порядка, здесь необходимо предоставить доказательства отправки или вручения копий сторонам.

Порядок подачи электронных документов в арбитражный суд регулирует и технические нюансы. Предоставляемые документы должны быть хорошего качества, читаемыми (рекомендованное разрешение 200-300 точек на дюйм). Формат документов — PDF файлы размером не более 30 мегабайт. Помимо этого к документу можно приложить его текстовую копию (например, в RTF формате). Название файла должно позволять идентифицировать электронный документа и количество листов в нем (например: Договор купли-продажи 548 от 16041996 4л.pdf).

Статья в тему:  Кто назначает на должность председателя высшего арбитражного суда рф

При сканировании документов важно, чтобы проставленные в нем подписи и печати были отображены без искажений. В противном случае документ при принятии может быть отклонен.

2. Пошаговая инструкция подачи искового заявления в арбитражный суд в электронном виде.

Шаг 1. Подача документов в арбитражный суд в электронном виде осуществляется на портале “Мой Арбитр” (https://my.arbitr.ru). Перейдя по ссылке, необходимо осуществить вход в систему.

Шаг 2. Для авторизации в системе необходимо иметь учетную запись ЕСИА. Войти в свою учетную запись на портале Госуслуг можно с помощью номера мобильного телефона или электронной почты, а также с помощью номера СНИЛС.

Чтобы обеспечить безопасность своей учетной записи, а также получить возможность восстановления пароля, мы рекомендуем привязать к учетной записи свой номер телефона и настроить двухэтапную авторизацию.

Шаг 3. После авторизации на сайте можно необходимо выбрать тип обращения в арбитражный суд, в нашем случае — это исковое заявление, поэтому выбираем вариант “Иск (заявление)”.

Шаг 4. После выбора типа обращения необходимо указать его вид — исковое заявление, после чего нажать кнопку Далее.

Поскольку зачастую эта часть формы содержит слишком много видов обращений, мы рекомендуем пользоваться поиском по видам обращения.

Шаг 5. На этом этапе необходимо выбрать тип участника дела (юридическое лицо с указанием его организационно-правовой формы, физическое лицо, индивидуальный предприниматель и проч.), после чего нужно указать ИНН. Остальные известные данные будут заполнены автоматически. Дальше остается лишь заполнить контактные данные.

Иногда после ввода ИНН остальные поля могут не заполняться автоматически. Не заполняются они и для ИП и граждан, поэтому в подобных случаях потребуется ручной ввод.

Шаг 6. На данном этапе необходимо заполнить данные ответчика. Действуйте так же, как и в Шаге 5.

Шаг 7. Система уведомляет о том, что в качестве обращения было избрано исковое заявление. Необходимо подтвердить свое согласие либо, если вы выбрали этот тип обращения по ошибке, изменить его.

Шаг 8. Следующим этапом является выбор суда, в который направляется заявление. Для исковых заявлений необходимо обращение к § 2 главы 4 АПК РФ, которым установлены правила определения подсудности.

Направляя иные виды обращений, обязательно проверьте, в какой суд они подаются. Так, апелляционная и кассационная жалобы на решение суда первой инстанции подаются через суд первой инстанции, в то время как отзывы на эти же жалобы направляются непосредственно в апелляционный или кассационный суд соответственно.

Шаг 9. После выбора суда, в который направляется исковое заявление, наступает черед составления пакета документов, отправляемых в суд. Здесь необходимо заполнить ФИО подписанта и прикрепить файлы со всеми приложениями.

Шаг 10. Первым делом необходимо прикрепить исковое заявление

Шаг 11. После загрузки искового заявления необходимо прикрепить файлы с приложениями. В нашем случае это договор, акты выполненных работ, текст претензии, доказательства соблюдения досудебного порядка, доказательства отправки копий искового заявления лицам, участвующим в деле, доверенность (если подписант не лицо, уполномоченное на представление организации по закону), расписка и доказательства уплаты государственной пошлины.

Статья в тему:  Какие виды споров рассматривает арбитражный суд

Шаг 12. После формирования полного пакета документов для подачи обращения необходимо нажать кнопку “Отправить”. Далее система уведомит о том, что можно воспользоваться электронной подписью (имеется в виду электронная подпись в виде отдельного файла).

Для нашего искового заявления достаточно просто отправки через подтвержденную учетную запись ЕСИА, поэтому мы нажимаем на “отправить без электронной подписи”.

Шаг 13. Последним этапом подачи искового заявления в электронном виде будет являться подтверждение введенных данных и приложений. Если все данные введены верно и у заявителя нет дополнений, следует нажать кнопку “отправить заявление”.

На экране появится подтверждение отправки обращения в суд.

3. Получение подтверждения отправки и принятия документов судом.

После обработки документов системой на указанную в форме, а также на привязанную к учетной записи электронную почту придет подтверждение отправки. Отправителем будет “Мой Арбитр”, тема письма будет начинаться со слова “Отправлено: ”

Затем сотрудник суда должен будет проверить поданные Вами документы на предмет соответствия их формальным требованиям и принять их либо отказать в принятии. В среднем на это уходит от трёх до восьми рабочих дней.

После принятия либо отказа в принятии документов на указанную в форме, а также на привязанную к учетной записи электронную почту придет подтверждение. Отправителем будет “Мой Арбитр”, тема письма будет начинаться со слов “Принято: ” либо “Отклонено: ”.

Основания для отклонения документов, направленных в электронном виде через Интернет, содержатся в п. 4.5. Порядка подачи в арбитражные суды РФ электронных документов (https://my.arbitr.ru/#help/2/11). Среди наиболее частых причин — отсутствие доверенности; отсутствие подписи; направление документов не в тот арбитражный суд, который указан в самих заявлениях; плохое качество документов и перевернутые страницы.

Обращаем внимание, что принятие судом электронных документов само по себе не означает, что сами документы будут составлены правильно и будут приняты к производству. Это лишь подтверждение соответствия формы обращения и приложенных к нему документов техническим требованиям. Соответствие же обращения требованиям закону по их содержанию проверяется уже судьей.

Иногда при подаче первичного документа заявители намеренно не прикладывают какие-либо документы (например, документ об уплате государственной пошлины) для того, чтобы иметь возможность “выбрать судью”. Так, в случае, если судья является по мнению заявителя подходящим, недостающие документы подаются дополнительно и дело принимается к производству. Если судью хотят “заменить” — подают тот же пакет документов с дефектом повторно. Вместе с тем подобная практика зачастую воспринимается судами как недобросовестное поведение. Также бывали случаи, когда несколько раз документы попадали к одному и тому же судье. Поэтому, прежде чем использовать даны способ, тщательно взвесьте все “за” и “против”про замену судьи я не совсем понял

Вам также может быть интересно:

Взыскание долга по расписке

Взыскание долга по исполнительному листу

Юридическая помощь по кредитным договорам

Юридическое сопровождение бизнеса

Составление искового заявления

Защита от взыскания долга

Отзывы наших доверителей:

Столкнувшись с неисполнением нашими бывшими партнерами обязательств по возврату суммы долга, попытались решить вопрос во внесудебном порядке, но переговоры ни к чему не привели. Благодаря команде “Крайнев и партнёры” смогли взыскать с недобросовестного подрядчика более 11,5 миллионов рублей. Несмотря на подачу ответчиком встречных заявлений и жалоб, решение устояло в судах трех вышестоящих инстанций, включая Верховный Суд. Особую благодарность хотели бы выразить Крайневу Дмитрию Анатольевичу, а также другим юристам, которые участвовали в заседаниях судов по нашему делу в качестве представителей.

Статья в тему:  Ижгэт что решил арбитражный суд по делу о немецких трамваях

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

Сопроводительное письмо это документ, в котором содержится информация о прилагаемом пакете документации, которая передаётся в тот или иной орган или организацию. Такое письмо позволяет не только грамотно обработать поступившие документы, но и приобщить их к конкретному вопросу, делу, или спору.

Как составить сопроводительное письмо в суд, для чего это требуется и что оно должно содержать, мы подробно расскажем в нашей статье. Такие вопросы обычно возникают в связи с необходимостью подачи ряда документации в судебные органы. Каждый день в суд поступают сотни документов, а данная бумага помогает не только отнести их к конкретному спору, но и проследить её судьбу.

Для чего нужно?

Сопроводительное письмо в суд прикрепляется в случае подачи пакета документов. Каким же целям служит этот документ:

  1. Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями;
  2. В сопроводительное письмо вносятся номера документов, как входящие, так и исходящие, что позволяет проследить их путь в случае надобности;
  3. Сопроводительное письмо ускоряет обработку поступивших документов.

Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает.

Как составить и образец

Сопроводительное письмо к документации в суд не имеет чётких рамок, однако, как и в любом документе, здесь есть важные элементы, необходимые для правильного составления. Сопроводительное письмо в суд должно содержать:

  • Наименование и адрес суда, куда передаются документы;
  • Данные истца, по иску к которому требуются документы. Здесь ФИО, год рождения, адрес регистрации;
  • Данные ответчика, в той же форме;
  • Заголовок: «Сопроводительное письмо»;
  • В тексте письма изложите, к какому иску имеет отношение набор документов, с указанием дат и цели направления документации;
  • Перечислите прилагаемую документацию;
  • Дата написания, подпись составителя.

Вы можете написать письмо от руки, с использованием печатных средств или же воспользоваться бланком сопроводительного письма.

Оформляем сопроводительное письмо для передачи документов

Сопроводительное письмо о направлении документов — это письменное обращение к адресату, которому направляется пакет бумаг. В нем перечисляются передаваемые единицы и излагается просьба, связанная с их передачей.

Скачать форму сопроводительного письма к документам
Скачать образец сопроводительного письма с приложением документов из КонсультантПлюс
Скачать образец сопроводительного письма с описью документов
Скачать образец сопроводительного письма к документам в Word
Скачать образец сопроводительной записки к документам на подпись
Скачать образец сопроводительного листа при возврате подписанной документации
Скачать образец сопроводительного письма о передаче документов
Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016

Цели и задачи сопровода

В законодательстве нет официального определения, что такое сопроводительное письмо к документам. На практике эта бумага выполняет одновременно несколько задач:

  • соблюдается деловой этикет, по которому оформление такого послания является хорошим тоном;
  • описываются передаваемые бумаги;
  • в тексте, помимо перечня документации, содержится просьба или руководство к действию для адресата либо даются необходимые комментарии и устанавливаются сроки;
  • страховка на случай споров по факту передачи или получения тех или иных бумаг.
Статья в тему:  Сколько дней готовится решение арбитражного суда

При работе в рамках федеральных законов 44-ФЗ и 223-ФЗ передавать различную документацию необходимо довольно часто, например:

  • при ответе на запрос коммерческого предложения;
  • при пересылке бумаг в рамках исполнения контракта, в том числе актов сверки, документов о поставке, технической документации;
  • при передаче закрывающих исполнение соглашения бумаг.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили рекомендации по составлению сопровода. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что указать в сопроводе

С 01.07.2018, оформляя сопровод, следуйте общим требованиям, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016. Для оформления используют как фирменный бланк, так и чистый лист, составляют желательно в печатном, а не рукописном виде, придерживаясь следующей структуры:

  • реквизиты отправителя; если используется фирменный бланк, вписывать их повторно не нужно, на чистом листе эти данные необходимо внести;
  • данные адресата;
  • реквизиты — дата и исходящий номер;
  • обращение и вводная часть;
  • опись передаваемых бумаг;
  • заключительная часть;
  • должность и Ф. И. О. подписавшего бумагу лица, сама подпись;
  • информация об исполнителе.

По желанию отправителя ставится печать организации, но это не является обязательным требованием.

Как написать сопровод: пошаговая инструкция

Содержание сопровода различно в зависимости от ситуации. Вот пошаговая инструкция, как написать сопроводительное письмо к документам в 2021 году.

Шаг 1. Написать шапку послания, где изложить техническую информацию: от кого и кому оно направлено.

Шаг 2. Составить обращение. Начинать его необходимо со свидетельства уважительного отношения к адресату: «Уважаемый _____» или «Уважаемая _____». Затем следует имя и отчество адресата. Важно указать имя и отчество того лица, которое в шапке указано как получатель.

Шаг 3. Написать вводную часть. Ее задача — предварить перечень передаваемых единиц:

Шаг 4. Составить опись. В ней указываем:

  • номер бумаги по порядку в перечне;
  • ее наименование и реквизиты;
  • количество экземпляров;
  • количество листов;
  • допускается указать, оригинал это или копия, нотариальная копия.

Шаг 5. Составить заключительную часть. В ней необходимо отразить действия, которые ожидает отправитель, например:

  • подписать и вернуть отправителю;
  • приобщить к материалам дела;
  • рассмотреть в установленном порядке.

Шаг 6. Указать подписавшее письмо лицо и поставить его подпись.

Исполнитель указывается внизу листа. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо написать телефон, по которому получатель при необходимости обратится за разъяснениями.

Вот приблизительный пример сопроводительного письма к документам в текстовой форме.

ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК»

ИНН 1234567890 КПП 121001001

000000, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Идеальная, д. 1; тел. (812) 123-45-67

ООО «Идеальный контрагент»

№124 от 28 октября 2020 г.

Уважаемый Петр Петрович!
В ответ на Ваше письмо от 24.10.2020 №987 (Вх. №365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта №123 от 29.06.2020, подписанных с нашей стороны.
Приложение:

  1. Акт оказанных услуг №1 от 23.10.2020 в 1 экз. на 2 листах.
  2. Отчет об оказании услуг б/н от 23.10.2020 в 1 экз. на 7 листах.

ИТОГО: 2 экз. на 9 листах.

Директор
ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» _____________/Иванов И.И.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Статья в тему:  Сколько стоит иск в арбитражный суд

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Что такое сопроводительное письмо в суд — образец

Из данного материала вы узнаете, что представляет собой сопроводительное письмо в суд, а также причины, которые служат основанием для его составления. Ознакомьтесь с образцами сопроводительных писем в суд и регламентом их подачи.

Образец сопроводительного письма в суд

Начнём сразу изучать примеры этих заявлений. Чтобы представлять себе, как они выглядят, взгляните на образец.

Образец ходатайства о приобщении документов

Такой документ потребуется, если заявителю необходимо прикрепить к ходатайству дополнительные доказательства к материалам дела.

Специалисты рекомендуют оформлять бумагу в письменном варианте. Дополнительные документы могут прикрепить к делу только в том случае, если подтверждают определённые обстоятельства, которые входят в рамки доказательств по конкретному делопроизводству.
В большинстве случаев приобщать к делу придётся оригиналы справок и бумаг.

Малина-групп. Сопроводительное письмо в суд

Направить ходатайство можно несколькими способами:

  • Персонально, в письменном варианте.
  • В электронной форме.
  • В устной форме, но с обязательным занесением просьбы в протокол судебного заседания.

Как правильно называется письмо о приобщении к делу?

Заявитель должен чётко понимать, как составить этот документ. Здесь не допускаются грубые нарушения или размытые формулировки. Всё это может сильно затруднить понимание текста работниками суда, а в некоторых ситуациях вообще могут отказать в рассмотрении.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд при подаче документов

В тексте укажите ваш вопрос и адрес вашей электронной почты. Юрист в течение дня даст рекомендации о дальнейших действиях. Образец сопроводительного письма в суд. Как это выглядит?

  1. Партнёр, к примеру, присылает контракт поставки.
  2. Его вы размещаете в деле «договоры поставки».
  3. Письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Письмо в арбитражный суд о направлении документов

Структура текста должна выглядеть примерно так:

  1. В «шапке» указываете название судебного органа, его адрес, персональные данные об истце и ответчике.
  2. Заголовок и номер делопроизводства.
  3. Перечень приложений.

Важно указать обоснование, почему именно эти справки и бумаги должны быть приобщены к делу.

В конце ставите дату и подпись.

Правила составления письма в судебную инстанцию о направлении документации

Главное, указать цель, для которой вы оформили текст письма, а также, что должен сделать с ним получатель. К примеру: «Прошу подписать акт…».

Заявление о приобщении документов в арбитражный суд. Образец

Копия сопроводительного письма в судебную инстанцию

Текст документа должен быть составлен в деловом стиле, в вежливой форме. Что позволяет письмо?

  • Конкретизировать срок исполнения благодаря регистрационным данным.
  • Поддерживать взаимоотношения с партнёрами и контрагентами.
  • Для уточнения налоговой декларации.
  • При направлении иска в арбитражный суд.
  • При обращении в кредитную организацию.

Как зарегистрировать сопроводительную деловую бумагу?

Отправляется документ, как правило, с помощью почтового отправления или заказной корреспонденции. Фирма-отправитель должна проставить исходящий номер в журнале регистрации документов.

Сопроводительная бумага в судебную инстанцию. Пример, регламент оформления, цель

Если говорить простыми словами, то сопроводительное письмо является перечнем приложений и рекомендацией по обращению с ними.

Статья в тему:  Когда арбитражный суд выносит определение

Суть письма

Главная цель бумаги — пояснить адресату, какие документы были отправлены и для чего они нужны.

  • Опись полностью дублирует список, в котором указано наименование и точное количество переданных справок и бумаг. Это позволяет сильно сократить вероятность ошибок.
  • Средство для ведения деловой переписки.
  • Дублирующий перечень может понадобиться в случае потери документации.
  • Получатель может легко понять смысл обращения к нему.
  • Значительно ускоряет обработку присланных материалов.

Когда оно необходимо?

Основная задача письма — пояснить, кому предназначены документы, указать на отправителя, указать цели отправки.

Пример

Структура текста должна соответствовать ГОСТу. Рассмотрим это на примере:

  1. Получатель: название организации, её адрес, сведения лица, которому оно предназначено. Номер ему присваивается в соответствии с журналом документооборота предприятия.
  2. Номер обращения, дата отправления.
  3. Текст должен начинаться со следующей фразы: «Направляем/Высылаем вам…». Название справок и бумаг должно быть кратким, а инструкция по их использованию — понятной.
  4. Детальный перечень документации с полным их названием.
  5. Сведения об отправителе.

Подписать письмо могут:

  • Генеральный директор, руководитель, управляющий.
  • Главный бухгалтер.
  • Юрист.

Как заполнить?

Для сведения ошибок к минимуму лучше воспользоваться готовым бланком.

Письмо в арбитражный суд о направлении документации

Любая компания имеет свой документооборот. Иногда важную документацию можно направить без сопроводительного письма. Однако есть ситуации, когда оно просто необходимо.

Для чего это нужно?

Сопроводительное сообщение представляет собой вид делового письма, в котором кратко изложен список прилагаемой документации и пояснения к нему.
Задачи послания:

  1. Подтверждает факт отправки справок и бумаг.
  2. Даёт пояснения получателю.
  3. Позволяет определить срок исполнения.

Сопроводительное письмо для госслужащих

Зачастую такое послание требуют работники налоговой инспекции. В нём они просят указывать основания для корректировок в отчётах. Стоит отметить, чем серьёзнее ошибка, тем больше пояснений придётся дать.

Структура и реквизиты

Желательно оформлять его на принятом компанией шаблоне.
Принципы составления здесь такие:

  • В «шапке» прописывается название организации, должность и сведения об отправителе.
  • Дата и номер документа, заголовок.
  • Обращение к адресату.
  • Должность, подпись, дата.

Полный перечень реквизитов выглядит так:

  • Название предприятия.
  • Справочные сведения о компании.
  • Код организации.
  • ОГРН/ИНН.
  • Исходящий номер послания.
  • Сведения об адресате.
  • Дата, заголовок.
  • Подпись.
  • Данные об исполнителе, наличие приложений.

Сам текст включает в себя две части:

  1. Уведомление об отправке документации.
  2. Просьба о своевременном ответе.

Дополнительные рекомендации

Советуем придерживаться следующих принципов:

  1. Всегда указывайте, с какой целью вы отправляете справки и бумаги.
  2. Можно высказать свои пожелания относительно каждого документа.
  3. Если получателей несколько, а некоторые бумаги нужно направить только одному из них, то можно сделать отметку: «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
  4. Иногда есть случаи, когда нужно не только подтвердить факт передачи, но и выждать определённое время.

Деловой этикет

Стиль послания должен соответствовать деловой переписке, а сама форма письма — вежливая.
Не допускается ставить условия. Если просите ответить на письмо быстрее, то обязательно об этом попросите. Помните, что стандартный срок ответа — 30 дней.

Сопроводительное послание в суд о передаче документации

В конце текста проставьте отметку о количестве приложений.

Послание в судебную инстанцию

В судебной практике, как правило, все заинтересованные участники подают сопроводительное письмо.
При этом документация может приобщаться к делопроизводству в виде подлинников или правильно заверенных копий.
Оригиналы документов обязательно должны присутствовать в следующем случае. Факты по иску могут быть подтверждены исключительно этими документами. Согласно закону, иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия подлинника.

Статья в тему:  2 арбитражный суд как субъект банкротства

Дополнительное послание к документации

В тексте всегда указывается полный список прилагаемых справок и бумаг, количество экземпляров, количество листов. Без этой информации послание теряет свою суть.

Дополнительное послание в орган защиты. Образец

Регламент оформления

Послание составляется, как правило, на имя первого руководителя предприятия или его подразделения.

Обращение следует начинать со слова «Уважаемый/Уважаемая».

Если письмо безадресное, то этот пункт можно пропустить.

Фраза описательной части будет зависеть от организации, в которую послание будет отправлено:

  • Сторонняя компания — «высылаем Вам».
  • В вышестоящую организацию — «представляем Вам».
  • В подведомственную фирму — «направляем Вам».

Затем указывается цель сообщения.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Послание к документации

Ещё раз закрепим, что данный вид текста подразумевает деловой стиль переписки с полным указанием названия каждой справки и бумаги.

Заявление о приобщении документов к делопроизводству. Пример

Иногда участники процесса получают дополнительные сведения, которые могут повлиять на исход дела. Всё это должно быть грамотно оформлено.

Что можно приобщить к делопроизводству?

Приобщить можно следующее:

  1. Документацию, выданную официальным источником.
  2. Записи беседы в отличном качестве.
  3. Фотографии и видеозаписи.
  4. Результаты исследования, сделанные сторонними экспертами.
  5. Детализацию звонков.

Это неполный список, его можно расширить.

Оформление ходатайства

Заявление должно обязательно содержать:

  1. Перечень документов, необходимых для приобщения.
  2. Просьба о приобщении их к делу.

Ходатайство можно подавать до начала судебного разбирательства, здесь не имеет значения, какая инстанция будет его рассматривать.

Пример ходатайства

Стандартная структура выглядит так:

  • Наименование суда, его адрес, полные сведения о заявителе и ответчике.
  • Далее указывают название документа: «ходатайство или заявление о приобщении документов к материалам дела». Номер иска.
  • Ссылка на нормативные акты.
  • Перечень приложений.
  • Просьба о рассмотрении заявления и приобщении документов.
  • Дата и подпись.

Регламент подачи

Форма подачи может быть разной:

  1. Устная, тогда вся информация будет занесена в протокол судебного заседания.
  2. Письменная.

Заявление составляется по количеству участников спора.

Важно выделить и другие требования:

  • Иногда суд просит только оригиналы документации.
  • Если оригинала нет, то суд может отказать в рассмотрении дела.
  • Все телефонные разговоры должны быть предъявлены на диске или флешке.

Подлинники или копии?

Разберём ситуации, когда в суд необходимо предоставить только подлинники:

  • Требование судьи.
  • Копия не может быть признана без оригинала.
  • Подлинники и копии отличаются.
  • Есть несколько копий и все они отличаются друг от друга.
  • По требованию закона.
  • Если есть сложность в принятии решений.

Сроки для ответа

Стандартный срок для получения ответа составляет примерно тридцать дней. Если отправитель ждёт более ранний ответ на послание, то необходимо это дополнительно указать в тексте.

Процедура хранения

  • Ценность представляет не само сопроводительное письмо, а именно документация. Именно её нужно беречь.
  • После изъятия документации компания сама определяет срок её хранения.
  • Некоторые предприятия создают специальную папку для хранения таких писем.
  • Если документооборот большой, то создаётся специальная номенклатура дел.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

http://kraynev.ru/press-centr/publikacii/podacha-iskovogo-zayavleniya-v-arbitrazhnyy-sud/

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

http://gozakaz.ru/oformlyaem-soprovoditelnoe-pismo-dlya-peredachi-dokumentov/

http://advotrust.ru/sud/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-v-sud/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector